Kézzel írt jegyzetek digitalizálása és feldolgozása mesterséges intelligencia segítségével
Készítette:
Kiss Gyöngyi
Célcsoport:
Oktatók
Cél:
A jó gyakorlat célja, hogy bemutassa, miként lehet egy értekezleten, szakmai konferencián, továbbképzésen vagy megbeszélésen kézzel készített jegyzeteket néhány perc alatt jól strukturált, könnyen áttekinthető digitális dokumentummá alakítani mesterséges intelligencia segítségével.
Rövid leírás:
A jó gyakorlat célja, hogy bemutassa, miként lehet egy értekezleten, szakmai konferencián, továbbképzésen vagy megbeszélésen kézzel készített jegyzeteket néhány perc alatt jól strukturált, könnyen áttekinthető digitális dokumentummá alakítani mesterséges intelligencia segítségével.
A foglalkozás során az oktatók lefényképezik vagy feltöltik a kézzel írt jegyzeteiket a chatbotba. Az MI felismeri a kézírást, rendszerezi a kulcsszavakat és összefüggő, szakmailag jól felépített jegyzetet készít belőlük. Igény szerint a szöveget fejezetekre bontja, kiemeli a legfontosabb információkat, összefoglalót készít, illetve teendőlistát is létrehoz.
A módszer jelentősen csökkenti az adminisztrációra fordított időt, miközben megőrzi a megbeszélések, konferenciák és továbbképzések legfontosabb információit. A digitalizált jegyzetek egyszerűen továbbíthatók a kollégák számára, felhasználhatók intézményi dokumentációhoz, szakmai beszámolókhoz vagy későbbi felkészüléshez.
A jó gyakorlat különösen hasznos olyan helyzetekben, amikor nagy mennyiségű információ hangzik el rövid idő alatt, és nincs lehetőség részletes digitális jegyzet készítésére.
A mesterséges intelligencia nem helyettesíti az oktató szakmai döntéseit, hanem támogatja a jegyzetek gyors feldolgozását, rendszerezését és továbbhasznosítását.
A módszer bármely oktatási intézményben könnyen alkalmazható, nem igényel különleges informatikai ismereteket, csupán egy okostelefont és egy mesterséges intelligenciát használó chatbotot.
Prompt:
Első lépésként olvasd el és digitalizáld a kézírást. Ha egy szó nem egyértelmű, jelezd, hogy bizonytalan az olvasata, és adj lehetséges értelmezést.
Ezután készíts a jegyzetből egy jól strukturált, összefüggő dokumentumot. A szöveg legyen szakmailag igényes, logikus felépítésű és könnyen olvasható.
Emeld ki a fő témákat és alcímeket, egészítsd ki a hiányos mondatokat a jegyzet tartalma alapján, de ne találj ki olyan információt, amely nem következik a jegyzetből.
A dokumentum végén készíts:
• egy 5–10 mondatos összefoglalót,
• egy teendőlistát, ha a jegyzet feladatokat is tartalmaz,
• egy külön részt „Nyitott kérdések” címmel, amelyben felsorolod a tisztázásra váró vagy bizonytalan pontokat.
A végleges dokumentum legyen olyan minőségű, hogy értekezleti emlékeztetőként vagy konferencia-összefoglalóként további szerkesztés nélkül felhasználható legyen.
Megvalósításhoz szükséges feltételek:
Digitális eszközök, WIFI, internet elérés, AI alkalmazás lehetőleg teljes verzió (nálam: chatGPT)